1. Recebi o e-mail informando que tenho um projeto para avaliar. Achei que se referia à minha proposta de submissão, porém, ao verificar, encontrei o projeto de outra pessoa. Gostaria de saber se devo aprovar mesmo esse projeto, considerando que não conheço essa pessoa e ela nem é da minha área/unidade. Acredito que tenha sido algum erro do sistema. Como devo proceder?
A mensagem que você recebeu foi um aviso de proposta para ser avaliada como parecerista ad hoc. Você não precisa aprovar, apenas avaliar. A aprovação ou não, dependerá da avaliação. Cada proposta recebe a avaliação de três pareceristas ad hoc mais o parecer final do Comitê Institucional.
A avaliação por pares é em relação à Extensão e não necessariamente todas as pessoas avaliadoras são da mesma área ou unidade da pessoa proponente. Além disso, não é necessário conhecer a pessoa proponente para avaliar a proposta.
Orientamos a leitura do Edital correspondente (e.g. PIBIEX, PAEX) a fim de balizar a avaliação da proposta, com particular atenção ao seu caráter extensionista.
2. Recebi o e-mail informando que tenho um projeto para avaliar. É a primeira vez que faço avaliação como parecerista para o Edital PAEX e estou em dúvida sobre como proceder com a avaliação, quais são os critérios?
Para fazer a avaliação, a gente solicita que, antes de olhar as propostas, você revise o Edital PAEX, com atenção para o item 6 (Da submissão e seleção). Particularmente, orientamos para considerar o disposto no item 6.3
O processo de seleção de propostas terá por objetivo contemplar aquelas com maior potencial de cumprir os objetivos do programa, privilegiando, na avaliação de mérito das propostas aquelas que:
6.3.1. Atendam a demandas ou ofereçam perspectivas a outros setores da sociedade no combate às desigualdades socioeconômicas e/ou favoreçam populações/grupos em situação de vulnerabilidade que motivaram o projeto;
6.3.2. Demonstrem sua contribuição para a formação técnico-científica e cidadã das/os estudantes envolvidos;
6.3.3. Demonstrem sua viabilidade de execução;
6.3.4. Demonstrem adequação do orçamento às ações propostas e aos limites de valores estabelecidos neste Edital;
6.3.5. Demonstrem clara articulação recíproca da UFBA com comunidades e/ou outros setores da sociedade.
Assim, você irá atribuir uma nota específica, de 0 a 10, referente ao item 6.3.3 e outra nota referente ao item 6 como um todo, avaliando de 0 a 10 o "Cumprimento dos objetivos do programa de apoio à extensão docente". Embora a redação, no sistema, seja "docente", a avaliação é para docentes e TAEs, igualmente.
A avaliação do currículo Lattes é feita de forma automatizada e você só precisará clicar em salvar, para avançar para a tela seguinte.
3. Participei de um edital da PROEXT-AC e o parecer do Comitê Institucional parece ter desconsiderado informações que eu já havia colocado no SIATEX. Gostaria de entender o que aconteceu.
O Comitê Institucional não tem acesso ao SIATEX. O SIATEX é nosso Sistema de Registro e Acompanhamento de Atividades de Extensão. Os sistemas de editais (SISBIEX e SAPEX) não são completamente integrados ao SIATEX. Assim, as informações do SIATEX não são analisadas nos processos de editais, quaisquer informações que se queira analisadas no processo de avaliação da proposta devem estar presentes nos documentos e campos de cada edital específico.
Os SISBIEX e SAPEX servem para a análise, acompanhamento e avaliação de propostas que recebem fomento. Já o SIATEX é para o registro e acompanhamento de todas as atividades extensionistas, independentemente de fomento. Por isso é necessário que toda atividade fomentada esteja no SIATEX, mas na estrutura atual de nossos sistemas, essa é toda a comunicação que há entre esses sistemas.
Esperamos que, no futuro, com a implementação do SIG-Extensão, tenhamos sistemas mais integrados.
4. Fui contemplada em um edital de bolsas e li que é preciso fazer uma seleção pública para bolsista. Vocês têm algum modelo de edital?
Parabéns pela aprovação. Cada proponente pode fazer o edital de seleção de bolsista como desejar, contanto que esteja de acordo com as legislações vigentes. Neste link é possível acessar um modelo de edital. Sinta-se à vontade para usar. Lembramos que é necessário haver ampla divulgação do edital e que não é possível indicar bolsista sem prévia seleção pública.