1. Sou servidor TAE (ou docente) e gostaria de oferecer uma atividade de extensão. Como devo proceder?
Para registrar a sua atividade, é necessário acessar o SIATEX (https://siatex.ufba.br/siatex/) e cadastrar uma proposta. Ela deve ser apreciada pela instância responsável de acordo com nosso regulamento de extensão. No Manual do SIATEX, temos instruções com o passo a passo para fazer o cadastro e registro de extensão. O manual pode ser encontrado no site da PROEXT-AC, na barra superior, em "Registre sua Atividade" --> "Registro passo a passo".
Para outras questões relacionadas ao SIATEX, você pode consultar nosso Manual do SIATEX ou entrar em contato com o setor através do email siatex@ufba.br.
2. Sou servidora TAE (ou docente) e gostaria de oferecer uma atividade de extensão paga (com cobrança para pessoas participantes). Como devo proceder?
É possível que um curso obtenha recursos financeiros através do recolhimento de GRU (Guia de Recolhimento de Receitas da União). A emissão das GRUs é feita pela sua unidade (o Manual de Procedimentos está disponível em https://www.supad.ufba.br/manual-procedimentos), sendo necessário habilitar o campo "recursos financeiros" no SIATEX. A proposta deve ser apreciada pelo órgão responsável, de acordo com nosso regulamento de extensão, e registrada na PROEXT-AC com essas informações.
A gestão dos recursos pode ser feita pela UFBA, utilizando as possibilidades de pagamentos através de contratos (licitações) e/ou auxílios (docente, TAE e estudante, de acordo com a proposta). É possível, também, que as unidades possuam convênio com alguma das fundações de apoio (FAPEX ou FEP).
As taxas administrativas devem ser calculadas a partir do montante das receitas lançadas no SIATEX e serão abatidas automaticamente na GRU. As taxas são de 5% para PROEXT-AC, 5% para PROPLAN e 5% para a Unidade (Resolução nº 06/2013 do CONSUNI).
Para outras questões relacionadas ao SIATEX, você pode consultar nosso Manual do SIATEX, que apresenta diversas informações importantes sobre os recursos financeiros nas ações de extensão ou entrar em contato com o setor através do email siatex@ufba.br.
3. Estou com dificuldades para acessar o SIATEX. Recebo uma mensagem de erro de senha, já tentei várias vezes, mas não consigo acessar. Como devo proceder?
Para questões relacionadas à senha, você deve entrar em contato com a STI - Superintendência de Tecnologia da Informação - https://sti.ufba.br/servicos/siatex. Do site da STI: "O acesso ao sistema é através do CPF e da senha dos Sistemas Web da UFBA. Para obter uma nova senha acesse o endereço www.sius.ufba.br, selecione no menu as opções: Senha dos Sistemas Web >> Envio via E-mail. Na tela Envio de Senha para Sistemas Web, informe o seu CPF, clique em Pesquisar, selecione um e-mail e depois clique em Enviar Senha. Você receberá no e-mail selecionado uma nova senha." Se não for um problema de senha, confira com a STI se está ocorrendo alguma instabilidade no sistema; eventualmente, há manutenção ou instabilidade nos sistemas da UFBA. Se for esse o caso, basta aguardar e tentar novamente.
Para outras questões relacionadas ao SIATEX, você pode consultar nosso Manual do SIATEX ou entrar em contato com o setor através do email siatex@ufba.br.
4. Minha proposta de atividade de extensão foi aprovada há algum tempo e foi encaminhada à gestão da PROEXT-AC. Entretanto, até hoje não fui comunicado de que poderia exercer a atividade. Como faço para saber se já posso começar as ações propostas?
As atividades podem ser iniciadas independentemente do registro no SIATEX. O registro atesta a institucionalidade da ação. Inclusive, o sistema permite o cadastro (e posterior registro) de atividades passadas, que já ocorreram.
Para acompanhar o andamento de suas propostas no SIATEX, deve-se entrar no sistema (https://siatex.ufba.br/) e consultar, na opção "propostas" (na parte superior do menu lateral esquerdo), o status do trâmite. Para outras questões relacionadas ao SIATEX, você pode consultar nosso Manual do SIATEX ou entrar em contato com o setor através do email siatex@ufba.br.
5. Vocês poderiam me dar um status sobre a proposta?
Para acompanhar o andamento de suas propostas no SIATEX, deve-se entrar no sistema (https://siatex.ufba.br/) e consultar, na opção "propostas" (na parte superior do menu lateral esquerdo), o status do trâmite. Para maiores detalhes sobre o acompanhamento da proposta e outras questões relacionadas ao SIATEX, você pode consultar nosso Manual do SIATEX ou entrar em contato com o setor através do email registro@ufba.br.
6. Como faço para obter um certificado de bolsista ou coordenador de programa aprovado em edital (ex. PIBIEX, PAEX, PIBIARTES)?
Toda emissão de certificado pela PROEXT-AC é feita exclusivamente através de sistema eletrônico. O SIATEX (Sistema de Registro e Acompanhamento de Atividades de Extensão) emite o certificado, a partir das informações cadastradas pela pessoa coordenadora da proposta e após o envio do relatório. A certificação pode ser feita por atividade de extensão, conforme as orientações descritas no nosso Manual do SIATEX e, em caso de dúvidas, é possível contatar o setor responsável (registro@ufba.br).
Sobre a certificação das ações de extensão, a Resolução 04/2025 do CAPEX estabelece que:
Art. 47. Os certificados serão emitidos de acordo com as informações fornecidas pela coordenação da ação no relatório.
Parágrafo único. A PROEXT-AC não é responsável pela avaliação da participação nas ações de extensão, não sendo possível a emissão de certificados a participantes que não tenham sido cadastrados/as pela coordenação no respectivo relatório.
No caso de estudantes que necessitem uma comprovação de que estão atuando como bolsistas em programas ou projetos de extensão antes do prazo de envio do relatório, sugerimos que solicitem uma DECLARAÇÃO para a pessoa responsável pela orientação no respectivo programa ou projeto.