PROEXT divulga calendário de Chamada para Concessão de Apoio à Organização de Eventos Estudantis 2019 | 1ª ETAPA

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Chamada para Concessão de Apoio à Organização de Eventos Estudantis 2019

 

A Pró-Reitoria de Extensão Universitária abre chamada para Concessão de Apoio a Eventos Estudantis. As propostas de apoio serão selecionadas de acordo com o calendário anexo.

A concessão dos apoios será deliberada por uma Comissão composta pela Coordenação de Produção e Difusão da Extensão da Pró-Reitoria de Extensão (PROEXT), um representante da Pró-Reitoria de Ações Afirmativas e Assistência Estudantil (PROAE), um representante da Pró-Reitoria de Administração (PROAD), um representante da Pró-Reitoria de Ensino de Graduação (PROGRAD), um representante da Superintendência de Meio Ambiente e Infraestrutura (SUMAI), um representante da Coordenação de Instalações de Uso Coletivo de Ensino, Pesquisa e Extensão (CIEPE/SUPAC), um representante da Editora da UFBA (EDUFBA) e três representantes estudantis nomeados pelo Diretório Central dos Estudantes (DCE).

 

Requisitos

  1. Podem se inscrever estudantes regularmente matriculados nos cursos de graduação UFBA, bem como Centros e Diretórios Acadêmicos (CA/DA);

  2. O estudante proponente e/ou representante de CA/DA deve ser membro da comissão organizadora do evento;

  3. As propostas devem ser apresentadas para a organização de eventos ligados às atividades acadêmicas do proponente;

  4. Não serão aceitas propostas oriundas de projetos de docentes ou que estejam no contexto de ações coordenadas por docentes;

  5. Cada estudante ou CA/DA pode inscrever apenas uma proposta e cada projeto pode ser contemplado apenas uma vez ao longo do ano;

  6. A concessão de apoios levará em conta a distribuição equilibrada dos recursos entre os cursos e unidades da UFBA.

 

Modalidades de apoio

  1. Infraestrutura institucional;

               a) Apoio na divulgação pelo Setor de Comunicação da PROEXT;

               b) Impressão de material gráfico P/B de acordo com disponibilidade da EDUFBA, em formato A4 (a impressão em formato A3 é possível mediante fornecimento do papel);

               c) Translado local, de acordo com a disponibilidade do Serviço de Transporte da CGA/PROAD;

               d) Refeições no Restaurante Universitário, restrito ao quantitativo máximo de refeições, sendo permitido apenas em períodos de frequência reduzida dos estudantes da UFBA e com pagamento do valor integral por parte da comissão organizadora do evento;

               e) Espaços (Salas e Auditórios dos PAF's e PAC, áreas abertas dos campi e Cinema da UFBA, etc.), de acordo com disponibilidade da CIEPE e da PROEXT.

  1. Custeio de até R$2.000,00 por evento, conforme orçamento aprovado;

   a)  Não é permitida a aplicação de recursos com itens semelhantes aos descritos no item 1;

   b) Enquanto Chamada de Organização de Eventos Estudantis, não serão considerados itens de custeio o pagamento de cachês e de pessoal, ressalvados os reembolsos de pequenos custos de produção.

 

Documentos necessários para solicitações

  1. Carta de solicitação em nome do responsável pela organização do evento, especificando a infraestrutura e recursos necessários e sua vinculação a Grupos, Sociedades Científicas e/ou Entidades;

  2. Proposta de atividade com a descrição do evento, quanto ao seu caráter acadêmico/cultural e público envolvido;

  3. Detalhamento dos apoios solicitados à PROEXT;

  4. Orçamento total do evento, discriminando outras fontes de apoio, quando houver;

  5. Parecer da Direção da Unidade Acadêmica do proponente, justificando a relevância para área, a periodicidade e a abrangência do evento.

 

Rotina do processo

a) Estudante ou representante CA/DA

  1. Entrega das propostas, segundo calendário, na PROEXT;

  2. Entrega dos documentos para implementação, em caso de aprovação;

  3. Preenchimento dos formulários específicos dos apoios de infraestrutura institucional.

 

Os estudantes do Campus de Vitória da Conquista podem enviar as propostas por email para prodext@ufba.br, impreterivelmente até as 18h do último dia de inscrição de cada etapa.

 

b) Unidade

  1. Entrega do Parecer ao estudante proponente para inscrição na chamada, justificando a relevância para área, a periodicidade e a abrangência do evento.

 

c) PROEXT

  1. Recebimento das propostas, segundo calendário;

  2. Habilitação das propostas de acordo com os documentos e requisitos da chamada;

  3. Convocação da Comissão para análise e seleção das propostas;

  4. Publicação das propostas selecionadas no site da PROEXT;

  5. Entrega das Cartas de Concessão de Apoio aos selecionados.

 

Documentos necessários para implementação (em caso de aprovação)

  1. Comprovante de matrícula;

  2. Cópia do RG;

  3. Cópia do CPF;

  4. Comprovante de residência;

  5. Comprovante de dados bancários (conta corrente);

  6. Ata de Posse, no caso de propostas encaminhadas por CA/DA.

  7. Formulário de Concessão de Auxílio Financeiro a Estudante;

  8. Formulários específicos de apoio (PROAD, EDUFBA, etc.).

 

Relatório de atividades (entregue até 30 dias após a realização do evento)

  1. Deve conter análise da atividade;

  2. Dificuldades encontradas (administrativas, funcionais, técnicas);

  3. Cópias dos recibos de todos os gastos realizados no evento, no caso de concessão de custeio;

  4. A não entrega do relatório ocasionará a inadimplência do proponente, que será impedido de concorrer na chamada até o final do ano subsequente.

 

Calendário

 

1ª Etapa – eventos realizados nos meses de abril a junho

até 15/03 – Recebimento das propostas

22/03 – Divulgação das propostas selecionadas

27/03 – Apresentação dos documentos para implementação

 

 

2ª Etapa – eventos realizados nos meses de julho a setembro

até 15/04 – Recebimento das propostas

29/04 – Divulgação das propostas selecionadas

06/05 – Apresentação dos documentos para implementação

 

 

3ª Etapa – eventos realizados nos meses de outubro a dezembro

até 12/07 – Recebimento das propostas

26/07 – Divulgação das propostas selecionadas

02/08 – Apresentação dos documentos para implementação

 

 

 

 

 

 

 

 

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