1. Fui contemplado em uma chamada ou edital da PROEXT-AC, recebi recursos através de pagamento direto e gostaria de saber como fazer o relatório das atividades. Há um modelo específico de relatório?
Para realizar o envio do Relatório Final de Atividades em qualquer programa da PROEXT-AC, você deve preencher o Formulário Envio de Relatório Final e Prestação de Contas - PROEXT-AC. Desde 2023.2, não são aceitos envios de relatórios via e-mail, apenas via formulário.
2. Fui enviar um relatório final e prestação de contas, mas deu problema no sistema, então enviei a documentação por email. Tem mais alguma coisa que preciso fazer?
Entendemos que o sistema pode passar por momentos de instabilidade, eventualmente. Entretanto, para realizar o envio do Relatório Final de Atividades em qualquer programa da PROEXT-AC, você deve preencher o Formulário Envio de Relatório Final e Prestação de Contas - PROEXT-AC. Desde 2023.2, não são mais aceitos envios de relatórios ou documentos via e-mail, apenas via formulário.
Você pode entrar em contato conosco (através do email sediproext@ufba.br) para comunicar a instabilidade e a falha na tentativa de envio da documentação, mas o envio final precisa ser, necessariamente, apenas através de formulário próprio, online.
3. Fui contemplada em uma chamada ou edital da PROEXT-AC, recebi recursos através de pagamento direto e gostaria de saber como fazer a prestação de contas?
Para realizar a Prestação de Contas de qualquer auxílio recebido pela PROEXT-AC, você deve preencher o Formulário Envio de Relatório Final e Prestação de Contas - PROEXT-AC. Desde 2023.2, não são mais aceitos envios de documentos, de prestação de contas via e-mail, apenas via formulário.
4. Preciso fazer o relatório. No edital (ou na chamada) é informado que o prazo de entrega é de 30 dias. Quando começa a contar esse prazo?
O prazo para entrega de relatório e prestação de contas começa a contar após a vigência do edital, ou chamada. No caso de chamada de eventos, continua sendo o prazo da vigência da chamada, não da realização do evento. A entrega deverá ser realizada exclusivamente através do Formulário Envio de Relatório Final e Prestação de Contas - PROEXT-AC.
5. Fui contemplado em uma chamada ou edital da PROEXT-AC, recebi recursos através de pagamento direto, realizei a atividade objeto da proposta, mas sobrou um certo valor do recurso. Posso utilizar para fazer compras adicionais que poderiam contribuir com meu projeto?
Ficamos felizes que o recurso tenha sido suficiente para realizar a proposta contemplada, mas não é possível utilizar valores remanescentes para outros fins que não tenham sido aprovados no plano de aplicação de recursos. Nesse caso, é preciso informar o valor a ser devolvido (envie email para sediproext@ufba.br), solicitando a geração de uma Guia de Recolhimento da União (GRU). Essa informação também é solicitada no momento da Prestação de Contas de qualquer auxílio recebido pela PROEXT-AC. Para realizar a prestação de contas, você deve preencher o Formulário Envio de Relatório Final e Prestação de Contas - PROEXT-AC. Desde 2023.2, não são mais aceitos envios de documentos, de prestação de contas via e-mail, apenas via formulário.
6. Tenho uma dúvida, sou docente ou TAE, e tenho um relatório que já foi enviado, mas ainda não passou pela apreciação da Congregação. Isso configura como "Inadimplência" junto a PROEXT-AC?
É importante notar que existem diferentes relatórios para distintos fins e sistemas na PROEXT-AC.
De modo geral, relatórios referentes a editais ou chamadas não envolvem a Congregação. Relatórios de editais ou chamadas estão relacionados aos fomentos concedidos pela PROEXT-AC e, no caso de envolver auxílio direto para pesquisador/a, inclui prestação de contas -- submetidos via o Formulário Envio de Relatório Final e Prestação de Contas - PROEXT-AC. No caso de edital que concede bolsa para estudante, há também o relatório de bolsistas, que são submetidos nos sistemas (SISBIEX ou SAPEX, de acordo com o edital). Cada edital ou chamada informará quais os relatórios são solicitados e o que leva a situação de inadimplência.
Outro relatório é o de atividade de extensão registrada. Toda atividade de extensão deve ser apreciada pela instância de aprovação e registrada no SIATEX. Nesse sistema, é necessário o envio de relatório, com periodicidade definida pela pessoa coordenadora da proposta, no momento do cadastro da atividade no sistema. A emissão de certificados é feita pelo SIATEX e só pode ocorrer após o envio do relatório nesse sistema.