1. Fui contemplado em um edital ou uma chamada da PROEXT-AC, enviei a documentação e confirmei que tudo estava correto, mas ainda não recebi o pagamento. Qual é a previsão de recebimento de recursos?
Lamentamos o atraso no pagamento. Esse atraso ocorreu devido à demora no remanejamento de recursos federais, provenientes da suplementação orçamentária no ano de 2023. Os recursos já foram disponibilizados para a PROEXT-AC e o processo para pagamento já foi realizado. Esperamos que todos os recursos em atraso sejam pagos até a primeira quinzena de dezembro.
2. Fui contemplada em um edital ou chamada da PROEXT-AC, está tudo confirmado, mas ainda não recebi os recursos, pois houve atraso no pagamento. Posso fazer os gastos antes do recebimento dos valores do apoio?
Sim, com a proposta aprovada, você pode realizar gastos e guardar as notas fiscais, mesmo antes do recebimento dos recursos. Para isso, basta que os gastos sejam realizados dentro da vigência da chamada.
3. Fui contemplada em um edital ou uma chamada da PROEXT-AC, enviei a documentação e confirmei que tudo estava correto, mas ainda não recebi o pagamento. Qual é a previsão de recebimento de recursos?
No recibo deve constar o nome da pessoa beneficiada e CPF, nome da coordenadora do projeto e CPF, valor pago e descrição sobre o uso do recurso. Lembre-se que a pessoa beneficiada é quem deve assinar o recibo.
4. Fui contemplado em um edital ou chamada da PROEXT-AC, mas o pagamento dos recursos demorou mais do que o planejado. A vigência da chamada ou edital será ampliada? Posso solicitar alteração do cronograma para um período maior, compensando o atraso do pagamento?
Não, a vigência da chamada ou edital não será alterada em função da data do pagamento do fomento à proposta. Da mesma forma, não são concedidas alterações de cronograma para prazo que ultrapasse a vigência da chamada ou edital.
5. Fui contemplada em uma chamada ou edital da PROEXT-AC, mas preciso fazer uma alteração no cronograma aprovado. É possível? Como devo proceder?
Sim, é possível solicitar a alteração do cronograma do Projeto aprovado. Para isso, solicitamos que envie um ofício para a Coordenação de Programas e Projetos, através do e-mail coordext@ufba.br (com cópia para a Secretaria de Editais, no e-mail sediproext@ufba.br). No ofício, é preciso informar o planejamento anterior anterior, que foi aprovado, e o novo cronograma, a ser analisado. Preferencialmente, pedimos que coloque essas informações em formato de tabela(s), a fim de facilitar a análise e comparação dos cronogramas. O ofício, devidamente assinado, deve ser enviado pela pessoa proponente do projeto. Lembre-se de informar, no ofício, o nome da chamada ou do edital, bem como a edição (ano, semestre) a que o pedido se refere.
É importante atentar para o prazo de vigência da chamada ou edital. As ações no novo cronograma devem, necessariamente, ocorrer até o último dia da vigência da chamada ou edital. Por exemplo, se a vigência da chamada ou edital é 31 de julho, o prazo de realização das ações deve ser ajustado de forma que não ultrapassem o 31 de julho.
6. Fui contemplado em uma chamada ou edital da PROEXT-AC, mas preciso fazer uma alteração no orçamento aprovado. É possível? Como devo proceder?
Sim, é possível solicitar a alteração do Plano de Aplicação de Recursos do Projeto aprovado. Para isso, solicitamos que envie um ofício para a Coordenação de Programas e Projetos, através do e-mail coordext@ufba.br (com cópia para a Secretaria de Editais, no e-mail sediproext@ufba.br). No ofício, é preciso informar o orçamento anterior, que foi aprovado, e o novo orçamento, a ser analisado. Preferencialmente, pedimos que coloque essas informações em duas tabelas, a fim de facilitar a análise e comparação dos orçamentos. Lembre-se de informar, no ofício, o nome da chamada ou do edital, bem como a edição (ano, semestre) a que o pedido se refere. O ofício, devidamente assinado, deve ser enviado pela pessoa proponente do projeto.
7. Preciso adquirir equipamentos ou mobiliário para conseguir realizar minha atividade de extensão. Posso utilizar os recursos da PROEXT-AC para isso?
Compreendemos a necessidade de equipamentos para a realização da atividade, contudo há outras fontes para aquisição de material permanente na universidade, enquanto o mesmo não ocorrer para a extensão. Nesse sentido, priorizamos o fomento à extensão através de auxílio para itens de custeio e não de capital.
Para saber mais sobre material permanente, itens de capital e custeio, confira os links abaixo