Chamadas

A Pró-Reitoria de Extensão Universitária comunica o resultado da 1ª Etapa da Chamada para utilização das Redes de Outdoors da UFBA 2019. As propostas foram recebidas até 20 de fevereiro de 2019 e selecionadas de acordo com os critérios de abrangência das articulações (interdepartamentais, interinstitucionais e intersetoriais, etc.) envolvidas na proposta, e de alcance de público.

Faz-se necessário que os responsáveis pelas propostas aprovadas enviem:

• Para conhecimento da Proext,  a arte final do outodoor, com as Logomarcas da UFBA e da Proext aplicadas;
• Carta de autorização da Proext, sem a qual não será possível afixar os outdoors.

Dúvidas podem ser remetidas a imprex@ufba.br.

Para ver a relação de propostas aprovadas, clique AQUI.

Chamada para Concessão de Apoio à Organização de Eventos Estudantis 2019

A Pró-Reitoria de Extensão Universitária abre chamada para Concessão de Apoio a Eventos Estudantis. As propostas de apoio serão selecionadas de acordo com o calendário anexo.

A concessão dos apoios será deliberada por uma Comissão composta pela Coordenação de Produção e Difusão da Extensão da Pró-Reitoria de Extensão (PROEXT), um representante da Pró-Reitoria de Ações Afirmativas e Assistência Estudantil (PROAE), um representante da Pró-Reitoria de Administração (PROAD), um representante da Pró-Reitoria de Ensino de Graduação (PROGRAD), um representante da Superintendência de Meio Ambiente e Infraestrutura (SUMAI), um representante da Coordenação de Instalações de Uso Coletivo de Ensino, Pesquisa e Extensão (CIEPE/SUPAC), um representante da Editora da UFBA (EDUFBA) e três representantes estudantis nomeados pelo Diretório Central dos Estudantes (DCE).

Requisitos

1. Podem se inscrever estudantes regularmente matriculados nos cursos de graduação UFBA, bem como Centros e Diretórios Acadêmicos (CA/DA);

2. O estudante proponente e/ou representante de CA/DA deve ser membro da comissão organizadora do evento;

3. As propostas devem ser apresentadas para a organização de eventos ligados às atividades acadêmicas do proponente;

4. Não serão aceitas propostas oriundas de projetos de docentes ou que estejam no contexto de ações coordenadas por docentes;

5. Cada estudante ou CA/DA pode inscrever apenas uma proposta e cada projeto pode ser contemplado apenas uma vez ao longo do ano;

6. A concessão de apoios levará em conta a distribuição equilibrada dos recursos entre os cursos e unidades da UFBA.

Modalidades de apoio

1. Infraestrutura institucional;

               a) Apoio na divulgação pelo Setor de Comunicação da PROEXT;

               b) Impressão de material gráfico P/B de acordo com disponibilidade da EDUFBA, em formato A4 (a impressão em formato A3 é possível mediante fornecimento do papel);

               c) Translado local, de acordo com a disponibilidade do Serviço de Transporte da CGA/PROAD;

               d) Refeições no Restaurante Universitário, restrito ao quantitativo máximo de refeições, sendo permitido apenas em períodos de frequência reduzida dos estudantes da UFBA e com pagamento do valor integral por parte da comissão organizadora do evento;

               e) Espaços (Salas e Auditórios dos PAF's e PAC, áreas abertas dos campi e Cinema da UFBA, etc.), de acordo com disponibilidade da CIEPE e da PROEXT.

2. Custeio de até R$2.000,00 por evento, conforme orçamento aprovado;

   a)  Não é permitida a aplicação de recursos com itens semelhantes aos descritos no item 1;

   b) Enquanto Chamada de Organização de Eventos Estudantis, não serão considerados itens de custeio o pagamento de cachês e de pessoal, ressalvados os reembolsos de pequenos custos de produção.

Documentos necessários para solicitações

1. Carta de solicitação em nome do responsável pela organização do evento, especificando a infraestrutura e recursos necessários e sua vinculação a Grupos, Sociedades Científicas e/ou Entidades;

2. Proposta de atividade com a descrição do evento, quanto ao seu caráter acadêmico/cultural e público envolvido;

3. Detalhamento dos apoios solicitados à PROEXT;

4. Orçamento total do evento, discriminando outras fontes de apoio, quando houver;

5. Parecer da Direção da Unidade Acadêmica do proponente, justificando a relevância para área, a periodicidade e a abrangência do evento.

Rotina do processo

a) Estudante ou representante CA/DA

1. Entrega das propostas, segundo calendário, na PROEXT;

2. Entrega dos documentos para implementação, em caso de aprovação;

3. Preenchimento dos formulários específicos dos apoios de infraestrutura institucional.

Os estudantes do Campus de Vitória da Conquista podem enviar as propostas por email para prodext@ufba.br, impreterivelmente até as 18h do último dia de inscrição de cada etapa.

b) Unidade

1. Entrega do Parecer ao estudante proponente para inscrição na chamada, justificando a relevância para área, a periodicidade e a abrangência do evento.

c) PROEXT

1. Recebimento das propostas, segundo calendário;

2. Habilitação das propostas de acordo com os documentos e requisitos da chamada;

3. Convocação da Comissão para análise e seleção das propostas;

4. Publicação das propostas selecionadas no site da PROEXT;

5. Entrega das Cartas de Concessão de Apoio aos selecionados.

Documentos necessários para implementação (em caso de aprovação)

1. Comprovante de matrícula;

2. Cópia do RG;

3. Cópia do CPF;

4. Comprovante de residência;

5. Comprovante de dados bancários (conta corrente);

6. Ata de Posse, no caso de propostas encaminhadas por CA/DA.

7. Formulário de Concessão de Auxílio Financeiro a Estudante;

8. Formulários específicos de apoio (PROAD, EDUFBA, etc.).

Relatório de atividades (entregue até 30 dias após a realização do evento)

1. Deve conter análise da atividade;

2. Dificuldades encontradas (administrativas, funcionais, técnicas);

3. Cópias dos recibos de todos os gastos realizados no evento, no caso de concessão de custeio;

4. A não entrega do relatório ocasionará a inadimplência do proponente, que será impedido de concorrer na chamada até o final do ano subsequente.

Calendário

1ª Etapa – eventos realizados nos meses de abril a junho

até 15/03 – Recebimento das propostas

22/03 – Divulgação das propostas selecionadas

27/03 – Apresentação dos documentos para implementação

2ª Etapa – eventos realizados nos meses de julho a setembro

até 15/04 – Recebimento das propostas

29/04 – Divulgação das propostas selecionadas

06/05 – Apresentação dos documentos para implementação

3ª Etapa – eventos realizados nos meses de outubro a dezembro

até 12/07 – Recebimento das propostas

26/07 – Divulgação das propostas selecionadas

02/08 – Apresentação dos documentos para implementação

A Pró-Reitoria de Extensão Universitária (PROEXT) divulga o resultado da segunda chamada da 2ª Etapa da Chamada para utilização do Cinema da UFBA 2018. 

As propostas, nesta Etapa, foram recebidas até 10.09.18 através de formulário disponível em http://www.proext.ufba.br/cinema. 

Essa chamada é direcionada para realização de atividades acadêmicas que requeiram a infraestrutura da sala, no período matutino (exceções podem ser aplicadas). 

As propostas selecionadas obedeceram os requisitos divulgados e devem estar de acordo com o calendário de chamadas, sendo priorizadas as atividades cuja realização dependa dos recursos disponíveis exclusivamente no Cinema da UFBA, observando-se os critérios de abrangência das articulações (interdepartamentais, interinstitucionais e intersetoriais, etc.) envolvidas na proposta, e de alcance de público. 

Os responsáveis pelas propostas aprovadas devem entrar em contato com a equipe de cinema para realização dos testes, que devem ser realizados com antecedência mínima de 48 horas. Vale lembrar que o material a ser exibido deve ser disponibilizado com pelo menos 5 dias úteis de antecedência, em alta definição. 

O contato deve ser feito através do e-mail proextcinema@ufba.br, inclusive para o envio de dúvidas sobre o resultado. 

Para ver o resultado, clique AQUI.

A Pró-Reitoria de Extensão Universitária divulga as propostas aprovadas para Concessão de Apoio a Eventos Estudantis 2018 | 3ª Etapa.

As propostas aprovadas foram deliberadas por uma Comissão composta pela Coordenação de Produção e Difusão da Extensão da Pró-Reitoria de Extensão (PROEXT), um representante da Pró-Reitoria de Ações Afirmativas e Assistência Estudantil (PROAE), um representante da Pró-Reitoria de Administração (PROAD), um representante da Pró-Reitoria de Ensino de Graduação (PROGRAD), um representante da Superintendência de Meio Ambiente e Infraestrutura (SUMAI), um representante da Coordenação de Instalações de Uso Coletivo de Ensino, Pesquisa e Extensão (CIEPE/SUPAC), um representante da Editora da UFBA (EDUFBA) e três representantes estudantis nomeados pelo Diretório Central dos Estudantes (DCE).

A comissão concedeu apoio a 11 (onze) propostas, de acordo com os seguintes critérios: regularidade dos eventos, histórico das propostas, melhor otimização no uso dos recursos solicitados, parecer dos diretores, alcance das atividades, impacto no contexto acadêmico e equilíbrio na concessão de recursos.

Os estudantes contemplados devem entregar os documentos e formulários de apoio institucional (anexos) preenchidos até o dia 15 de agosto, na PROEXT.

Formulários:

Apoio financeiro

Traslado local

Uso de espaços

Dúvidas podem ser remetidas a prodext@ufba.br.

Para ver a relação das propostas selecionadas, clique AQUI.

A Pró-Reitoria de Extensão Universitária (PROEXT) divulga o resultado da 2ª Etapa da Chamada para utilização do Cinema da UFBA 2018.

As propostas, nesta Etapa, foram recebidas até 04.06.18 através de formulário disponível em http://www.proext.ufba.br/cinema.

Essa chamada é direcionada para realização de atividades acadêmicas que requeiram a infraestrutura da sala, no período matutino (exceções podem ser aplicadas).

As propostas selecionadas obedeceram os requisitos divulgados e devem estar de acordo com o calendário de chamadas, sendo priorizadas as atividades cuja realização dependa dos recursos disponíveis exclusivamente no Cinema da UFBA, observando-se os critérios de abrangência das articulações (interdepartamentais, interinstitucionais e intersetoriais, etc.) envolvidas na proposta, e de alcance de público.

Os responsáveis pelas propostas aprovadas devem entrar em contato com a equipe de cinema para realização dos testes, que devem ser realizados com antecedência mínima de 48 horas. Vale lembrar que o material a ser exibido deve ser disponibilizado com pelo menos 5 dias úteis de antecedência, em alta definição. 

O contato deve ser feito através do e-mail proextcinema@ufba.br, inclusive para o envio de dúvidas sobre o resultado.

Para ver o resultado, clique AQUI.